RUNDAY4LIFE - 6 sept. 2025 - Aubonne

GÉNÉRALITÉS

1. Le présent règlement de compétition fait partie intégrante du contrat passé entre l’organisateur et le coureur·euse. Il s’applique également en cas d’inscription d’autres personnes ou de personnes supplémentaires (tiers). L’organisateur part du principe que ces tiers ont autorisé leur inscription par la personne ayant effectué celle-ci. En cas d’inscription par des tiers de coureurs·euses qui sont encore mineurs, l’organisateur part du principe qu’elle a été autorisée par les représentants légaux de ces mineurs.

2. Les entreprises que nous mandatons pour l’organisation et la gestion du déroulement de la manifestation, la gestion des inscriptions (en ligne et hors ligne), l’administration des données des participants, l’encaissement, le chronométrage, la communication des résultats, l’attribution de numéros de dossard ainsi que la publicité et les informations destinées aux participant·e·s traitent les données pour notre compte et uniquement pour nos besoins. Conformément à la loi, nous sommes tenus de contrôler le traitement des données par ces entreprises et d’interdire à celles-ci de traiter les données à des fins personnelles ou de les communiquer à des tiers. 

3. En fonction de l’entreprise qui procède au chronométrage, tous les coureurs·euses pourraient être tenus de créer un compte utilisateur·trice auprès de cette entreprise. Pour le traitement des données relatives à ce compte, les déclarations relatives à la protection des données et les conditions générales de l’entreprise en question s’appliquent (Sport Chrono). 

 

COMPÉTITION

4. Le chronométrage est effectué au moyen d’une puce intégrée dans le dossard. Chaque participant·e doit porter un dossard correspondant à la catégorie choisie (un dossard par course, y compris “courir pour le plaisir”). L’organisateur se réserve le droit d’empêcher un participant·e sans dossard de prendre le départ. Le dossard ne doit pas être plié et le numéro doit être porté de manière bien visible, dans son intégralité, devant, sur le torse. Si tel n’est pas le cas, le·la concurrent· ne sera pas classé·e.

5. Il y a lieu de respecter strictement les consignes du service d’ordre. Il est interdit d’accompagner les coureurs·euses avec des véhicules de quelque sorte que ce soit, en particulier des vélos ou des rollers. Il n’est pas non plus autorisé de courir avec un chien ou tout accessoires/objets à roulettes tels que trottinettes, patins à roulettes, Roller Inline, etc.
Seules les poussettes tout-terrain, poussettes de jogging, chaises roulantes adaptées et les joëlettes sont autorisées pour les parcours des 5km, 10km et walking, après avoir pris contact avec l’organisateur, dans le respect des autres coureurs et sous la propre responsabilité de chacun. 

L’organisateur se réserve le droit d’exclure le·la(s) participant·e(s) qui ne se conforment pas au règlement. Pour des raisons de sécurité, il n’est pas possible de participer en fauteuil roulant. La direction technique du comité d’organisation tranche de manière définitive au sujet des disqualifications.  

6. La course à pied étant un sport individuel, aucune aide extérieure – de quelque forme qu’elle soit – ne sera admise. Les raccourcis sont interdits. Les parents ne sont pas autorisés à courir avec leurs enfants dans les catégories “Courir pour le plaisir”, Ecoliers 1 et Ecoliers 2, sauf pour situations exceptionnelles, après approbation de l’organisateur.

INSCRIPTIONS

7. Les catégories de RunDay4life sont ouvertes aux adultes et aux enfants nés à partir de 2020. Les inscriptions sont personnelles, fermes et définitives. Les inscriptions sur place sont possibles, jusqu’à 1 heure avant le début de la course et dans la limite des places disponibles. Toute personne, enfants compris, ne courant pas dans sa catégorie, ne sera pas classée.

8. L’inscription doit être effectuée par l’internet via le site de notre partenaire Sport Chrono. 

9. L’organisateur se réserve le droit, à tout moment, de disqualifier des participant·e·s sans remboursement des frais d’inscription s’ils·si elles ont donné des renseignements erronés quant à leurs données à caractère personnel au moment de l’inscription, ou s’ils·si elles sont soupçonné·e·s d’avoir pris des substances illicites (comme le dopage) avant le départ.

10. L’organisateur peut fixer une limite maximale de participation. Lorsque celle-ci est atteinte, les inscriptions ultérieures ne seront, le cas échéant, plus prises en compte. Les inscriptions sont enregistrées à réception du paiement.

11. Lorsqu’un coureur·euse ne prend pas le départ pour cause de maladie, avec ou sans certificat médical, celui-ci ou celle-ci ne pourra réclamer remboursement des frais de participation. Sont exceptées les personnes ayant conclu une assurance via Sport Chrono et possédant un certificat médical. 

12. Si, en raison d’un cas de force majeure, de risques extraordinaires ou d’une décision administrative, la course ne peut pas avoir lieu ou ne peut se tenir que partiellement, le remboursement des frais de participations est exclu.

PROTECTION DES DONNÉES

13. L’utilisation de données à caractère personnel est régie par la déclaration relative à la protection des données en vigueur. Le coureur·euse s’engage à ne mettre les données de tiers à la disposition de l’organisateur que si ces tiers ou leurs représentants légaux connaissent la déclaration relative à la protection des données, et qu’il y est autorité en vertu de la législation en matière de protection des données applicable. L’organisateur peut à tout moment demander au coureur·euse de prouver la réunion des conditions – notamment le consentement de tiers – dans un certain délai, et peut, si cela n’a pas été fait, se départir de tous les contrats sans autre mesure. 

14. Les photos et les enregistrements vidéo réalisés dans le cadre de notre course peuvent être utilisés, sans droit à une contrepartie financière, à la télévision, sur l’internet, dans nos propres supports publicitaires, des magazines ou des livres. 

 

SANTÉ

15. Par leur inscription, les participant·e·s confirment qu’ils veilleront, au moment du départ, à être bien préparé·e·s pour la course et à se trouver en bonne condition physique.

16. Si vous vous sentez malade ou fiévreux durant les jours qui précèdent la course, vous devriez renoncer à y participer. Il est recommandé de s’hydrater suffisamment pendant et après la course. En cas d’essoufflement, de vertiges, d’épuisement, de fortes douleurs ou autres, le coureur·euse devrait arrêter de courir et abandonner. Les médecins et le personnel sanitaire présents dans le cadre de la manifestation peuvent à tout moment sortir de la course les coureurs·euses chez lesquel·le·s ils·elles constatent des problèmes de santé. 

RESPONSABILITÉ

17. L’organisateur et ses entreprises partenaires se dégagent de toute responsabilité pour les risques en tout genre des coureurs·euses, notamment ceux liés à la santé. Il incombe à chaque coureur·euse de prendre le départ des courses en bonne santé ainsi que de se présenter au départ des courses bien entraîné. L’assurance reste l’affaire du·de la participant·e.

18. L’organisateur décline toute responsabilité à l’égard des spectateurs·trices et des tiers.

19. L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident, de dommage ou de vol lors de la course RunDay4life.

PUBLICITÉ

20. Il est interdit de faire de la publicité ou de la propagande lors de la manifestation sans l’autorisation écrite des organisateurs de RunDay4life.